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PDG
Plano Diretor de Gestão
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» Público-Alvo
» Resultados esperados
» Estratégia de Implementação
» Arranjo institucional do Plano Diretor de Gestão
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O Plano
O governo do Estado da Bahia, por meio da Secretaria da Administração – Saeb, está disseminando em toda a Administração Pública Estadual o Plano Diretor de Gestão - PDG, baseado nos princípios do Modelo de Excelência em Gestão Pública, com a dissemi
Modelos, métodos, técnicas e instrumentos, que visam ao aprimoramento de competências gerenciais, à melhoria de processos e à otimização dos resultados organizacionais
nação de tecnologias de gestão adequadas à realidade de cada organização, preparando-a ao atingimento das metas institucionais, sempre alinhadas aos compromissos de governo.
O Modelo de Excelência em Gestão Pública é a representação de um sistema gerencial constituído de sete elementos integrados, que orientam a adoção de práticas de excelência em gestão com a finalidade de levar as organizações públicas brasileiras a padrões elevados de desempenho e de qualidade em gestão. Os sete elementos são os Critérios de Excelência em Gestão Pública, utilizados no Brasil e em diversos países, e representam o “estado da arte” em gestão.
Figura I – Fundamentos da Excelência em Gestão Pública
Os Critérios de Excelência que compõem o modelo são os seguintes:
- Liderança
- Estratégias e Planos
- Cidadãos e Sociedade
- Pessoas
- Processos
- Informação e Conhecimento
- Resultados
Figura II – Modelo de Excelência em Gestão Pública
Objetivos
Superior
- Contribuir para o aumento da satisfação do cidadão com a prestação dos serviços públicos pelo Poder Executivo Estadual.
Geral
- Promover a modernização da gestão pública.
Específicos
- Implementar nos órgãos e nas entidades da Administração Pública Estadual tecnologias de gestão adequadas às necessidades da organização.
- Disseminar na Administração Publica Estadual uma cultura de gestão voltada para resultados.
Produtos
Principais
- AutoAvaliação
As organizações públicas possuem peculiaridades e se encontram em níveis diferentes de gestão, fato que inviabiliza uma análise uniforme. Assim sendo, as tecnologias de gestão não podem ser implementadas de forma indistinta. É necessário que um diagnóstico da capacidade de gestão seja construído, para, a partir dele, serem detectadas as oportunidades de melhoria, viabilizadas com a implementação de tecnologias de gestão adequadas à realidade do órgão/entidade.
E a Auto-Avaliação é implementada com esse intuito, já que se constitui em uma metodologia para avaliação contínua do sistema de gestão da organização.
-Plano de Melhoria da Gestão – PMG
Resultado das oportunidades de melhoria derivadas das informações da auto-avaliação, o Plano Melhoria de Gestão é elaborado para ser implementado ao longo do ciclo, sendo alvo de monitoramento e avaliação das unidades setorial e sistêmica responsáveis pela modernização administrativa.
Clique aqui para fazer o download dos painéis de controle do PMG.
- Pactuação de resultados
A evolução pela qual tem passado a sociedade, principalmente em Estados-Nações onde vigora como regime a democracia, tem imposto à Administração Pública maior transparência com informações e ações governamentais.
A publicidade das metas governamentais torna-se, portanto, uma imposição da população no que diz respeito ao Controle Social.
Além disso, em um Estado Contemporâneo, que tem como função maior promover o bem-estar econômico e social do cidadão, a atuação estatal deve estar focada em resultados, derivados das demandas do usuário de serviço público.
Com esse intuito, e visando ao atingimento de um dos objetivos específicos deste Plano - cultura de gestão voltada para resultados disseminada no Estado, dentre as tecnologias de gestão a serem disseminadas pelo PDG, merece destaque a pactuação de resultados, de forma vertical: do governador com a sociedade; das secretarias com o governador; e das entidades e organizações parceiras com as secretarias. A pactuação de resultados acontecerá a partir do segundo ciclo, levando-se em conta o grau de maturidade da organização em relação à gestão.
Estruturantes
- Rede de Desenvolvimento Organizacional
Rede formada por servidores da Administração Pública Estadual capacitados para facilitar a implementação do Plano e disseminar em todos os órgãos e as entidades as tecnologias de gestão consideradas sistêmicas.
- Área de Modernização Administrativa / Desenvolvimento Organizacional Reestruturada
Para se assegurar a efetividade esperada com a implementação do Plano, é necessário que nas organizações da Administração Pública Estadual haja unidades com a atribuição – e expertise - de disseminar, setorialmente, as diretrizes de gestão emanadas do órgão central, a saber: a SAEB. Com esse objetivo, está prevista a reestruturação dessas unidades, definindo-se o desenho organizacional adequado e a grade de capacitação necessária.
Público-Alvo
- Secretarias de Estado;
- Autarquias;
- Fundações;
Resultados esperados
- Fortalecimento da capacidade gerencial das organizações públicas;
- Aumento da eficiência na operacionalização dos processos;
- Cultura de gestão voltada para resultados disseminada no Estado;
- Alinhamento dos resultados da organização com as metas estratégicas de governo;
- Maior transparência da ação pública.
Estratégia de Implementação
Figura II – Estratégia de Implementação do PDG
A implementação do Plano Diretor de Gestão - PDG nos órgãos e entidades da administração pública do Estado da Bahia ocorrerá de forma gradual e contínua, seguindo uma ordem de prioridade fundamentada em critérios preestabelecidos.
Critérios de priorização
A implementação das etapas do PDG acontecerá segundo os seguintes critérios: porte e natureza das secretarias, iniciando nas de menor porte e nas finalísticas; prioridade do governo; iniciativas de modernização e demanda da setorial.
Clique e veja a Tabela de Estratégia de Implementação – Proposta de Priorização e o Cronograma.
Etapas de implementação – Ciclo
- Sensibilização da Alta Administração;
- Definição da Equipe de Auto-Avaliadores;
- Capacitação em Auto-Avaliação e na elaboração do Plano de Melhoria da Gestão;
- Elaboração da Auto-Avaliação;
- Validação externa do relatório de gestão;
- Construção do PMG;
- Validação externa do relatório de gestão;
- Construção do PMG;
- Disseminação da Sistemática de Monitoramento e Avaliação;
- Implementação do PMG;
- Monitoramento e avaliação do PDG;
- Auto-Avaliação – fim/reinício do ciclo.
Instrumento de avaliaçãoe e monitoramento do PDG
- Modelo de Relatorio Avaliação Geral PDG
- Modelo de Relatorio Avaliação Setorial PDG
- Modelo de Relatorio Monitoramento Geral PDG
- Modelo de Relatorio Monitoramento Setorial PDG
Sistemática de monitoramento e avaliação do PDG
Tem como objetivo padronizar o processo de monitoramento e avaliação do Plano Diretor de Gestão do Estado da Bahia, contribuindo para a obtenção de informações gerenciais relevantes à tomada de decisão e à aprendizagem organizacional.
Clique aqui para fazer download do manual da sistemática de monitoramento e avaliação do PDG
Sistemática de monitoramento e avaliação do PDG
- Macro Fluxo;
Arranjo institucional do Plano Diretor de Gestão
Secretaria da Administração/SGP
- Coordenar as ações do Plano Diretor de Gestão;
- Promover a cultura de excelência na gestão nos órgãos e nas entidades do Poder Executivo Estadual;
- Disseminar tecnologias de gestão internamente e nos demais órgãos e entidades;
- Fomentar e participar do compartilhamento de exitosas práticas de gestão entre os órgãos e as entidades;
- Promover o monitoramento e a avaliação do Plano de Diretor de Gestão;
Secretarias de Estado
- Indicar representante do setor de Modernização Administrativa como interlocutor da Secretaria no âmbito do Plano Diretor de Gestão;
- Participar das ações do Plano Diretor de Gestão;
- Disseminar, internamente e nas entidades vinculadas, a cultura de excelência na gestão;
- Implementar internamente tecnologias de gestão adequadas à realidade da organização;
- Alocar recursos materiais, financeiros, humanos e informacionais necessários à implementação de tecnologias de gestão;
- Participar do compartilhamento de exitosas práticas de gestão entre os órgãos e as entidades;
- Realizar o monitoramento da implementação do PDG internamente, de acordo com a sistemática aportada pela Saeb/SGP;
- Encaminhar à Saeb/SGP Relatórios de Trimestrais de Monitoramento da Implementação do PDG na organização;
- Participar das ações de avaliação do Plano Diretor de Gestão, contribuindo para a melhoria continua.
Entidades vinculadas
- Indicar representante do setor de Modernização Administrativa como interlocutor da entidade no âmbito do Plano Diretor de Gestão;
- Participar das ações do Plano Diretor de Gestão;
- Disseminar, internamente, a cultura da excelência na gestão;
- Implementar internamente tecnologias de gestão adequadas à realidade da entidade;
- Alocar recursos materiais, financeiros, humanos e informacionais necessários à implementação de tecnologias de gestão adequadas à realidade da entidade;
- Participar do compartilhamento de exitosas práticas de gestão entre os órgãos e as entidades;
- Realizar o monitoramento da implementação do PDG na entidade, de acordo com a sistemática aportada pela SAEB/SGP;
- Encaminhar à SAEB/SGP Relatórios de Trimestrais de Monitoramento da Implementação do PDG em suas dependências;
- Participar das ações de avaliação do Plano Diretor de Gestão, contribuindo para a melhoria continua.
Fatores-Chave de Sucesso
- Apoio do governador.
- Comprometimento da Alta Administração dos
órgãos/entidades.
- Força de Trabalho mobilizada.
- Formação de Rede de Consultores
Internos em Desenvolvimento Organizacional.
- Reestruturação do Segmento de
Modernização Administrativa /
Desenvolvimento Organizacional.
-
Recursos disponíveis em quantidade,
qualidade e no prazo necessários.
Parceiros
Gespública
O Programa Nacional de Gestão Pública
e Desburocratização –
GesPública é implementado pelo
governo federal, por meio do Ministério
do Planejamento, Orçamento e Gestão
– MPGOG, e tem por objetivo contribuir
para a melhoria da qualidade dos serviços
públicos prestados aos cidadãos
e para o aumento da competitividade do País,
formulando e implementando medidas integradas
em agenda de transformações
da gestão, necessárias à
promoção dos resultados preconizados
no plano plurianual, à consolidação
da administração pública
profissional voltada ao interesse do cidadão
e à aplicação de instrumentos
e abordagens gerenciais.
A parceria entre o PDG e o Gespública
se concretiza a partir da capacitação
promovida pelo núcleo Bahia do programa
federal em auto-avaliação, baseada
no Modelo de Excelência em Gestão
Pública – MEGP, fato que possibilita
organização adesa ao PDG realizar
um diagnóstico da capacidade de gestão.
Site: http://www.gespublica.gov.br/
http://www.gespublicabahia.com.br/
Apresentação
Oficial PDG
Clique
aqui
para ver a apresentação.
Equipe Técnica
Superintendência de
Gestão Pública
Superintendente: Victor Emmanuel
Maia Fonseca
E-mail: vfonseca@saeb.ba.gov.br
Tel.: 3115-3340
Coordenação de Planejamento
da Gestão
Coordenador: João
Humberto de Araújo Torreão
E-mail: joaot@saeb.ba.gov.br
Tel.: 3115-3221
Coordenação de Tecnologias
de Gestão
Coordenador: Julio Cesar
Carmo Lima
E-mail: jclima@saeb.ba.gov.br
Tel.: 3115-3365
Equipe:
Fabiana Alves de Lima
Flaviana Orge Pimenta Machado
Josias Marques de Lima Neto
Maria de Fátima Freitas Sampaio
Coordenação de Monitoramento
e Avaliação
Coordenador: Rafael Castro
Mello Carvalho
E-mail: rcmcarvalhoi@saeb.ba.gov.br
Tel.: 3115-3124
Equipe:
Ana Suely Ferreira
Érika Oliveira Lima Porto Maia
Luciano Lima
Luiz Carlos M. Calmon Almeida
Milton Souza Coelho Filho
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